Empfangs- und Schließdienst inkl. Alarmaufschaltung in einem Verwaltungsgebäude der VBG - Bezirksverwaltung Bielefeld

Die VBG beabsichtigt, für die Bezirksverwaltung Bielefeld einen vertrauensvollen Dienstleister für den Empfangs- und Schließdienst inkl. Alarmaufschaltung zum 01.07.2023 neu zu vergeben. Eine eimalige Vertragsverlängerung um weitere 24 Monate ist ab dem 01.07.202 möglich.

Die Vertragsverlängerung bedarf der Schriftform. Die AG wird die Verlängerungsoption spätestens 6 Monate vor Ablauf der Regellaufzeit gegenüber dem AN schriftlich erklären.Eine stillschweigende Erklärung der Verlängerungsoptionen sowie eine weitere Vertragsverlängerung über die maximale Vertragsdauer hinaus oder eine Vertragsverlängerung auf Verlangen des AN ist ausgeschlossen. Innerhalb der ersten 6 Monate kann die AG den Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des Kalendermonats kündigen. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Soweit feststeht, dass die AG das zu betreuende Objekt nicht weiter betreiben wird, kann die AG den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Ende des Monats kündigen, in dem das Objekt aufgegeben wird.

Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Ziel der Ausschreibung ist der Empfangs- und Schließdienst inkl. Alarmaufschaltung am Standort Bielefeld, Nikolaus-Dürkopp-Straße 8, 33602 Bielfeld. Für alle in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten hat der Auftragnehmer einen Personalstamm vorzuhalten, die vollständig in die Ablauf- und Arbeitsorganisation eingewiesen sind und somit das Objekt kennen und die Bedienung der technischen Einrichtungen (z. B. EMA) beherrschen. Alle Empfangs- und Schließdienste inkl. Alarmaufschaltung sind unter Einhaltung der DIN 77200 zu erbringen. Darüberhinausgehende Anforderungen und Besonderheiten sind in folgendem aufgeführt.

Eine Auftragsvorbereitung ist im Zeitraum vom 19.06.2023 bis 30.06.2023 vorgesehen.

Der Arbeitstäglicher Empfangsdienst am zentralen Empfang der Auftraggeberin ist in der Zeit von 07.45 Uhr bis 17.00 Uhr. Der morgendliche Schließdienst ist in der Zeit Montag bis Freitag von 5:30 bis 06:00 Uhr und der abendliche Schließdienst ist zwischen 20:00 und 21:00 Uhr mit Verschluss der Mietfläche der VBG im Gebäude um 21.00 Uhr und eine zusätzliche Präsenz am Empfang durch den Wachdienst von Montag bis Freitag von 06:00 bis 09:30 Uhr und von 17:00 bis 20:00 Uhr vorgesehen.

Die Empfangs- und Schließdienste inkl. Alarmaufschaltung, deren Art und Umfang jeweils vorab von der AG festgelegt werden und die nicht in der beschriebenen Leistungsbeschreibung enthalten sind, werden separat beauftragt und nach den im Preisblatt angegebenen Stundenverrechnungssätzen zzgl. der Mehr-, Nacht-, Wochenend- und Feier- und Ruhetagzuschläge gemäß Lohn- und Tarifvertrag für das Wach- und Sicherheitsgewerbe abgerechnet. Die in der Leistungsbeschreibung samt Anlagen beschrieben Leistungsgegenstand ist Bestandteil des abzuschließenden Vertrages und ist durch den AN auf Plausibilität zu prüfen. Sollten in den Beschreibungen Fehler sein, die eine sachgerechte und einwandfreie Dienstleistung nicht gewährleisten, so hat der AN die AG im Rahmen der Angebotserstellung darauf aufmerksam zu machen. Die Leistungsinhalte werden dann im Rahmen der Ausschreibung entsprechend angepasst.

Es gibt die Möglichkeit, das Objekt zwischen dem 06.02.2023 und dem 10.02.2023 zu besichtigen. Ein Termin ist mit der AG telefonisch oder per email abzustimmen.

Das in den sonstigen gesetzlichen Bestimmungen geregelte Recht zur Beendigung des Vertrages aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.