Rahmenvereinbarungen über journalistische und redaktionelle Leistungen für die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt von Engagement Global

Für die Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) von Engagement Global ist Voraussetzung für eine wirksame Informations- und Öffentlichkeitsarbeit die Veröffentlichung professionell erstellter Texte. Dazu zählen (Fach-)Artikel in Zeitungen und Zeitschriften, Zusammenfassungen und Veranstaltungsdokumentationen, Reden und Interviews, Vorworte für Broschüren und Flyer sowie Pressemeldungen im Auftrag und im Namen der SKEW.

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von vier dem Umfang und dem Inhalt nach identischen Rahmenvereinbarungen (vier Lose) über redaktionelle und journalistische Leistungen für die SKEW. Das Leistungsspektrum der Rahmenvereinbarungen umfasst das Verfassen und die Aufbereitung von Texten für Print und Online. Die eigenständige Recherche, Auswahl und redaktionelle Bearbeitung von Informationen, Zahlen und Fakten zu unterschiedlichen Projekten und Themenfeldern der SKEW, die Kontaktaufnahme und das Führen von Interviews mit SKEW-Mitarbeitenden, Kooperationspartnern, relevanten Repräsentanten aus Kommunalpolitik, Verwaltung, Wissenschaft und weiteren Interviewpartnern, sowie die eigenständige Recherche und Auswahl von Fotos inkl. Bildbearbeitung mit geeigneter Software (z.B. Adobe Photoshop) gehört ebenfalls zum Leistungsumfang.

Des weiteren soll/en der/die Auftragnehmer bei der Konzeption und redaktionellen Umsetzung von verschiedenen Textformaten (Advertorials und Anzeigen, Online-Beiträgen, Fact Sheets und Broschüren) sowie beim Korrekturlesen und redaktionelle Überarbeitung bereits vorhandener Texte unterstützen.

Über jeden Rahmenvertrag (jedes Los) können pro Vertragsjahr Leistungen in einem Umfang von bis zu 50 Arbeitstagen à 8 Stunden abgerufen werden. Der Leistungsabruf erfolgt durch die Erteilung von Einzelaufträgen. Der jeweilige Dienstleistende stimmt sich vor jedem Auftrag über Form, Inhalt und Umfang des zu erstellenden Textes mit der SKEW ab.

Die jeweilige Rahmenvereinbarung für das jeweilige Los wird mit Zuschlagserteilung zunächst für einen Zeitraum von 12 Monaten, vom 1. Februar 2023 bis 31. Januar 2024, geschlossen. Die Laufzeit der jeweiligen Rahmenvereinbarung verlängert sich um ein Jahr, wenn die Auftraggeberin nicht vorher (bis zum 15.Dezember 2023) gegenüber dem Auftragnehmer die Kündigung erklärt. Die Laufzeit der jeweiligen Rahmenvereinbarung endet somit spätestens am 31. Januar 2025. Wegen der Einzelheiten wird auf die Leistungsbeschreibung und die Aufforderung zur Angebotsabgabe verwiesen.